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长春理工大学学术交流管理办法 
发布人:管理员 浏览次数:2735 发布时间:2011-05-07   打印本页     关闭窗口
第一章  总则


第一条  为促进学校科技与学术交流,提高学术水平,营造浓厚的学术气氛,提高学校在国内外的学术地位,促进教学、科研与学科的发展,结合学校实际情况,制定本办法。


第二章  学术交流的管理与职责


    第二条  科技处是学校学术交流的归口管理部门,主要职责:


    (一)学术论文与著作、学术报告的计划编制;


    (二)学术论文与著作、学术报告、学术会议的统计;


    (三)学术组织的管理与人员的登记;


    (四)学术论文与著作的奖励。


    第三条  学院是学术交流的组织实施单位,主要职责:


    (一)按照学校下达的学术报告、学术论文与著作的计划,具体组织实施;


    (二)负责学院学术报告、学术论文与著作的统计与上报;


    (三)负责学术会议的组织实施。


第三章  学术组织的管理


第四条  拟挂靠在学校的各类学会、协会应提出申请报告并附上章程和学校在组织机构中的人选,经分管科研副校长同意后,到科技处办理登记注册。


第五条  挂靠在学校的学术组织秘书长,每年年初需将该学术组织的年度活动计划、经费预算等抄报科技处。


第六条  各级学术组织需要学校推荐理事以上职务的候选人,需由本人所在学院提名,报科技处审核,经分管科研副校长审批后,在推荐表上加盖公章后报出。


第七条  凡新加入学术组织的会员和在学术组织中新担任理事以上职务以及在各级学术组织中新担任各专业委员会委员职务的人员应到科技处登记。


第八条  学院需以团体名义加入有关学术组织,需提出申请,经分管科研副校长审批后到科技处办理登记手续。


第九条  对挂靠在学校的学术组织,学校学术经费每年给予适当支持。任一级学会理事长和副理事长的会费由学校学术经费支付。任一级学会理事、一级学会分学会理事长和副理事长、主任和副主任和二级学会理事长和副理事长的会费在其任职期内由学校学术经费每年支付不超过500元。团体会员的会费由学校学术经费支付。会费的支出必须凭学术组织的付款通知单,填写“学术组织会员费申请表”,经学院审核同意后,报科技处审批。


第四章  学术会议的管理


第十条  由学校主办或承办的国内外学术会议,具体主办或承办单位应提出书面报告,说明主办或承办会议的意义及经费来源渠道,经科技处审核后,报分管科研副校长审批。科技处协助承办单位做好会议工作。国际会议由科技处会同国际交流合作处审核后经分管校长同意后,报上级主管部门批准。国际会议的外事接待工作由国际交流合作处负责,具体业务由有关学院承办,科技处协办。


第十一条  以学校名义主办、承办的学术会议,学校给予全额的经费支持。


第十二条  以学校名义协办的学术会议,学校给予一定额度的经费支持。


第十三条  参加国内外学术会议人员必须持有会议主办单位的邀请出席会议的书面通知办理出差手续,有科研经费的教师的参会费用(差旅费、会务费、资料费)由项目组承担,没有科研经费的教师的参会费用由学校学术经费支出。参会人员填写“学术会议经费申请表”,经学院审核同意后,报科技处审批。


第十四条  学校学术经费仅资助参加一级学会举办的学术会议,参会人员名额由科技处视具体情况确定。参会教师返校后必须做一场学术报告。


第十五条  学术经费资助的参会教师需经分管科研副院长批准,由科技处审批,费用超过2000元的须由分管科研副校长审批。


第十六条  学术经费资助的会议资料由学校图书馆收藏,并由其签发资料归档表。参会教师凭在校内所作学术报告的“学术报告情况表”和报告内容文本以及资料归档表到科技处办理报销审批。


第五章  学术报告的管理


第十七条  学校对学院的学术报告实行年度目标管理。学术报告的计划完成情况,作为学院年终科技工作考评的主要指标之一。


第十八条  邀请来校做学术报告、讲学的校外专家由邀请部门负责接待安排。


第十九条  学院邀请校外专家作学术报告的酬金由学校学术经费支出,由学院填报“学术报告费申请表”,由分管科研副院长审核同意后,报科技处审批,具体支付标准由科技处根据具体情况而定。


第二十条  学术报告的有关资料按照科技处的具体要求报送科技处备案。


第六章  学术论文和学术著作的管理


第二十一条  学校对学院实行学术论文和著作的年度目标管理。根据学校的学术论著年度计划目标,以学院的岗位为测算基数,参考学院近年学术论著产出情况,对学校的学术论著目标任务进行分解,于年初下达至学院。学术论著计划目标的完成情况,作为学院年终科技工作考评的主要指标之一。


第二十二条  涉密人员要在国内外学术刊物、学术会议和出版机构发表学术论文或出版著作,必须办理保密审查手续。在国内学术刊物和学术会议或出版机构发表学术论文或出版著作,如刊物、会议、出版部门提出保密审查要求的也必须办理保密审查手续。不按上述规定办理者,责任自负。


第二十三条  论文发表和著作出版后,论文作者凭登载论文的期刊和论文集以及著作原件及时到科技处办理登记手续。已登记的论文和著作是对教职工进行职称评聘、岗位考核的依据。没有登记的论文和著作,在职称评聘、岗位考核时不予确认,后果自负。


第二十四条  科技处每年汇总当年学校教职工发表的学术论文和著作摘要,编辑成册,公开发布。


第二十五条  对发表的学术论文与著作,按照《长春理工大学科研工作奖励办法》予以奖励。


第七章  学校对外科技交流与宣传、成果推广和高校科协管理


第二十六条  根据各级科学技术协会的要求和学校科研工作的需要,学校科协组织并管理学校科协工作,组织校内外科学普及活动和各种形式的科技交流活动,组织学校科研成果信息发布、成果展示、宣传及推广等工作。


第八章  附则


    第二十七条  学校设立学术专项经费,用于学术活动的各项支出。


第二十八条  本办法已经校长办公会通过,自2008年1月19日起施行。


第二十九条  本办法由科技处负责解释。

 

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